برنامج الفوترة الإلكترونية في المملكة، الذي تديره هيئة الزكاة والضريبة والجمارك عبر منصة «فاتورة»، له مرحلتان. بدأت المرحلة الأولى (الإصدار) في 4 ديسمبر 2021 وألزمت بإصدار الفواتير إلكترونيًا. أما المرحلة الثانية (الربط والتكامل) فتذهب أبعد: يجب أن يرتبط نظام الفوترة لديك بالهيئة ويشاركها كل فاتورة.
من يجب عليه الالتزام، ومتى
تُطبَّق المرحلة الثانية على مجموعات متتالية منذ 1 يناير 2023. تختار الهيئة المكلفين حسب الإيرادات وتُبلغ كل مجموعة قبل موعدها بستة أشهر على الأقل. إن كنت مسجلًا في ضريبة القيمة المضافة في المملكة فدورك قادم، فتابع إشعارك في بوابة «فاتورة».
الاعتماد مقابل الإبلاغ
- الفواتير الضريبية (بين الشركات) تُعتمد: تتحقق الهيئة من الفاتورة وتختمها قبل مشاركتها مع المشتري.
- الفواتير الضريبية المبسطة (للأفراد) يُبلَّغ عنها: تُصدرها فورًا برمز QR وتُرسلها للهيئة خلال 24 ساعة.
- الإشعارات الدائنة والمدينة تتبع قاعدة الفاتورة التي تصححها.
ما يجب أن تحتويه كل فاتورة في المرحلة الثانية
- ملف XML بصيغة UBL 2.1 بالحقول التي تطلبها الهيئة
- ختم تشفيري من شهادة شركتك
- بصمة (Hash) تربطها بالفاتورة السابقة فلا يمكن كسر السلسلة
- رمز QR (إلزامي في الفواتير المبسطة، ويُطبع على الضريبية)
- معرّف فريد (UUID) وعدّاد للفواتير
كيف تستعد
- تأكد من صحة الرقم الضريبي والسجل التجاري والعنوان الوطني في نظامك.
- راجع بيانات العملاء: المشترون من الشركات يجب أن يظهر رقمهم الضريبي وعنوانهم على الفاتورة.
- استخدم برنامجًا يُنشئ الفواتير ويوقّعها ويرسلها بنفسه — لا رفعًا يدويًا.
- سجّل أجهزتك في بوابة «فاتورة» برمز لمرة واحدة، وجدّد الشهادات في موعدها.
- اختبر في بيئة المحاكاة الخاصة بالهيئة قبل التشغيل الفعلي.
في Valeurx يحدث كل ذلك عند الضغط على «ترحيل»: تُبنى الفاتورة وتُوقَّع وتُعتمد أو يُبلَّغ عنها، ويُحفظ رد الهيئة معها — فإن رُفض شيء ترى السبب بالضبط.