تعيش الشركة التجارية على ثلاثة أرقام: ما لديها من مخزون، وما لها على العملاء، وهامش الربح في كل عملية بيع. النظام الصحيح يُبقي الثلاثة صحيحة دون أن يعيد أحد إدخال البيانات. استخدم هذه القائمة عند المقارنة.
قائمة التحقق
- هل المرحلة الثانية من الفوترة الإلكترونية مدمجة — اعتمادًا وإبلاغًا — أم إضافة منفصلة؟
- هل يعمل بالكامل بالعربية، بشاشات من اليمين لليسار وفواتير ثنائية اللغة؟
- هل حركة المخزون تُحرّك الدفاتر؟ يجب أن يُرحِّل الاستلام والتسليم والفوترة التكلفة تلقائيًا.
- هل ترى المخزون حسب المستودع، وتتتبع الدُّفعات وتواريخ الانتهاء عند الحاجة؟
- هل يُعِدّ إقرار الضريبة من مستنداتك المرحّلة؟
- هل تتحكم في المشتريات بالاعتمادات والمطابقة الثلاثية؟
- هل تشمل الرواتب التأمينات ونهاية الخدمة وملف حماية الأجور؟
- هل يمكنك استيراد عملائك ومنتجاتك وأرصدتك الحالية؟
- هل يمكنك إضافة شركات وعملات ومستخدمين مع نموك؟
- هل بياناتك معزولة ولها نسخ احتياطية وصلاحيات محكمة؟
ابدأ بعملك اليومي
في أي عرض تجريبي، اطلب أن ترى دورة عملك اليومية: شراء البضاعة واستلامها وبيعها وتسليمها وفوترتها وتحصيلها — ثم انظر إلى المخزون ورصيد العميل والربح. إن عرض النظام ذلك بوضوح في عشر دقائق، فسيوفر عليك ساعات كل أسبوع.